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浅(qiǎn)谈(tán)江西庆典活(huó)动策(cè)划要(yào)做的准备工作

2021-02-19 09:55:53
次(cì)

庆典活动(dòng)是(shì)企(qǐ)业(yè)展现自己产品的方式(shì)之一,可以选择(zé)传(chuán)统模式也可选择(zé)新颖(yǐng)类(lèi)型,庆(qìng)典活动流程众多(duō),前期(qī)一(yī)定要做好江(jiāng)西庆典(diǎn)活(huó)动策(cè)划(huá)准备工作,活动不(bú)同时间段做什么事情,这样才能确保一场活动无问题顺利进行下去。


1、精心拟(nǐ)出邀请庆典(diǎn)活动宾客的名单

一般(bān)邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导,及业务往来单位;相关媒体(tǐ)新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众;名单经领(lǐng)导审定(dìng)后(hòu),印制成精美的请柬,并(bìng)提前(qián)2周左右的时间寄送给宾客,活动前3天再电话核实,看(kàn)有无变(biàn)动(dòng),贵宾在活动前一(yī)天再核实一次。

2、确定庆典活动主(zhǔ)持人

江(jiāng)西(xī)庆典活动策划的主持人可以是相关政府部门领导,也可以(yǐ)是本组织(zhī)领导,还可以是有一定影响(xiǎng)的电视(shì)台(tái)等主持人。一般主持人应仪(yí)表大方、口才良好、反映敏捷等。

3、拟(nǐ)定(dìng)庆典活动(dòng)程序(xù)

程序可包括(kuò)主持人宣(xuān)布(bù)庆典活动开始、介绍重要来(lái)宾、组织负责人和重(chóng)要(yào)来宾(bīn)致词、剪彩或安排参观(guān)等(děng)余庆活动。程序的安排要求紧凑、连(lián)贯而细致周(zhōu)密,程序的(de)安排关系到活动的成败(bài)。

4、布(bù)置(zhì)庆(qìng)典活动场地

举行仪(yí)式的(de)场地可以(yǐ)设在组织有关庆典活(huó)动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,开业庆典选择(zé)在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词(cí)语。因为开业活动一(yī)般是站(zhàn)立举行的,所以要在来宾(bīn)站立处和(hé)剪彩(cǎi)处(chù)铺设红色地毯(tǎn),以示尊敬和(hé)庄重。场地布置可充分利用飘(piāo)空气球、彩(cǎi)虹门、步道(dào)旗、花篮及花卉植物、红(hóng)地毯等。

江西庆(qìng)典活动策划

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